Que viene la Renta 2011

A falta de un mes escaso para la finalización del año, es tiempo de hacer recuento de nuestros ingresos anuales y prepararnos para la declaración de la renta del año 2011.

Es en esta época cuando, con tiempo suficiente, podemos tomar decisiones que hagan que la planificación fiscal tenga sentido, ya que podemos alterar a nuestro favor el resultado de la renta, pensando en su presentación dentro de 6 meses, en mayo de 2012:

Cómo hago una factura

A la hora de empezar una actividad empresarial, uno de los pilares en los que se basa dicha actividad es la manera de conseguir ingresos. Sin ingresos ninguna política empresarial se sustenta.

La forma de conseguir ingresos está fundamentada en tener clientes y para poder cobrar a dichos clientes debemos emitir facturas.

La factura es el medio físico donde detallamos las operaciones o prestaciones de servicios por las que vamos a cobrar un importe a nuestro cliente, es la justificación monetaria de nuestros ingresos.

Hasta aquí la parte fácil, donde explicamos el motivo de las facturas, ahora viene lo más complicado.... Qué debe tener una factura para poder ser válida

Características necesarias para la emisión de una factura

1. Identificación del emisor (nosotros) de la factura. En este apartado es obligatorio señalar el nombre y los apellidos del emisor de la factura, su NIF, DNI o CIF y la dirección de la actividad.
2. Identificación del cliente. Aquí pondremos los mismos datos que son necesarios para identificarnos nosotros. (Si son clientes extranjeros, también el país de origen)
3. Fecha y número de la factura. Esto obliga a mantener un cuidado especial en no repetir facturas con el mismo número y seguir una correlación entre fechas y números de facturas (no puedo tener la factura 115 con fecha anterior a la de la 110).
4. Cuerpo de la factura. Aqui debemos incluir las actividades, materiales o prestación de servicio por las que vamos a generar el ingreso. Debemos ser lo más claros posibles para evitar tener que justificar por otros medios porqué y cuándo hemos realizado unos trabajos y la forma de cobrarlos. Debemos ser precisos en la valoración pormenorizada de cada trabajo e identificar la medida por la que cobramos, ya sea por horas, por unidades, por trabajos concretos...
5. Identificar la forma de pago.

E-factura es una nueva modalidad de facturación que está admitida y que será a lo que tenderán todas las empresas en no mucho tiempo 

Colaboraciones esporádicas. ¡No estoy dado de Alta!

Las colaboraciones esporádicas con las empresas ofrecen la posibilidad de generar ingresos adicionales, si somos asalariados o parados, y pueden llegar a convertirse en una fuente regular de ingresos.

Se trata de trabajos esporádicos que se realizan sin estar dado de alta de ningún organismo, tanto Hacienda como Seguridad Social, puesto que no suponen una actividad económica en sí, y no son de un importe elevado.

Si realizamos pocos trabajos que no generan unos ingresos suficientes como para que merezca la pena estar dado de alta en Hacienda, (pagando el IVA), y tampoco para pagar el régimen especial de autónomos de la Seguridad Social (256 € mensuales en 2013), la Administración permite realizar las facturas de dichos trabajos, sin aplicar el I.V.A. y siempre con una retención del 21% (modificación producida por la subida de impuestos), que restaremos del importe a facturar, (como en las facturas de los profesionales: notarios, abogados, peritos, traductores...). La suma total de estas facturas por trabajos esporádicos o colaboraciones, debe imputarse en la declaración de la Renta, considerando su suma como rendimientos de trabajo, y  deduciéndonos la suma de las retenciones practicadas.

Por supuesto las facturas deberán rellenarse con todos los elementos válidos para su emisión:

• nombre y DNI del emisor y receptor, fecha de los trabajos, detalle de los trabajos detallados, importe de los trabajos, su suma, la retención del 21% y el importe total de la factura

El mayor problema es el que al no haber un límite marcado por la ley, nosotros decidimos cuántas facturas declaramos como colaboraciones y hasta dónde podemos estirar la cuerda con la Administración.

No olvidemos, que frente a una comprobación de Hacienda, seremos nosotros y no la Administración, los que tendremos que demostrar que nuestro trabajo es esporádico y que no constituye una actividad económica.

Como regla general, hasta ahora se han admitido ingresos menores de 600 € mensuales y que no superen los 7.000,00 € anuales en estos conceptos. Al no existir ley al respecto, este criterio podría variar.

Para cualquier duda, contactad con vuestro asesor

"Actualizado con los criterios de AEAT a mayo 2013"

Primera Decisión para Crear una Empresa

La primera decisión, y la más importante de quizás toda nuestra carrear, será "QUE EMPRESA QUIERO SER"

• Puedo ser autónomo. Esto implica simplificar las cosas, sacar partido de saber de antemano los impuestos que tengo que pagar ( 20% de beneficio y diferencia entre ingresos y gastos con IVA). Tenemos que tener en cuenta si voy a tener trabajadores, responsabilidad y facturación

• Puedo crear una empresa. Esto implica desembolso del capital inicial, mínimo de 3000 €, más obligaciones formales, pero más manejo de impuestos y mejor imagen ante los demás. NO OLVIDAR LA LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD. Los impuestos que se pagan, por diferencia entre ingresos y gastos, serán del 25 al 30%, dependiendo del montante final del beneficio.

• Otra opción será la creación de la Comunidad de Bienes, que si bien es más manejable que una sociedad, no termina de separar la responsabilidad del autónomo de la del comunero, que constituye la comunidad de bienes. Los impuestos que se derivan de los beneficios, serán los mismos que los autónomos, divididos entre los comuneros por su participación en la comunidad de bienes.

Una vez que está decidido la forma jurídica que debo ser, tengo que ver que ayudas me merezco.

Eso en un post aparte.

Cualquier duda......contactad conmigo Asesoramiento